Wer seinen Arbeitsalltag effizient gestalten und gleichzeitig vereinfachen möchte, fängt am besten bei den kleinen Dingen an. Mit den richtigen Tricks gelingt es, die eigene Freizeit genießen zu können, den Stress bei der Arbeit zu verringern und sich den Respekt der Mitarbeiter zu erarbeiten.
Mehr Produktivität durch Pausen
Was zuerst widersprüchlich klingt, erweist sich in der Realität immer häufiger als wahrhaftig: Wer sich Pausen erlaubt und diese auch genießt, ist auf Dauer produktiver. Wichtig ist, dass man sich in den Pausen erlaubt etwas zu tun was rein gar nichts mit der Arbeit zu tun hat. Sitzt man beispielsweise den ganzen Tag vor dem Rechner, sollte man in den Pausen besser nicht auch noch in den Bildschirm gucken. Der Grund dafür ist, dass das Gehirn nur eine begrenzte Kapazität für die gleichen Aufgaben hat. Gönnt man ihm keine Pause, steigt der Stresslevel. Steigt der Stresslevel blockiert das die Fähigkeit kreativ zu denken. Aus diesem Grund und den Augen zu liebe sollte man daher alle zwanzig Minuten kurz vom PC aufstehen und fünf Minuten durch die Wohnung spazieren, vor die Tür gehen oder ein paar Dehnungsübungen machen.
Standpunkte offen kommunizieren
Vielen Leuten fällt es schwer im Beruf für sich selbst einzustehen. Ständiger Perfektionismus und Leistungsdruck sorgen dafür, dass eine große Angst vor dem Nein-Sagen entstanden ist. Häufig zeigt sich allerdings, dass es in vielen Fällen helfen kann klar zu formulieren, wenn bestimmte Aufgaben nicht bewältigt werden können. Je früher man dies kommuniziert, desto besser.
In vielen Fällen ist auch Outsourcing eine gute Möglichkeit, um sich selbst von lästigen Aufgaben zu befreien, die nur Zeit kosten. Arbeitgeber wenden sich dafür beispielsweise an ein Lohnbüro, das die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für sie übernimmt.
Für mehr Klarheit sorgen
Jeder, der auf der Arbeit viel zu tun hat, kennt es: Ab einem bestimmten Punkt gehen die Gedanken nur noch durcheinander und ein klarer Gedanke ist nur noch schwer zu fassen. Auf diese Weise entstehen Fehler, Termine werden vergessen und auch eigene Ausgeglichenheit lässt zu wünschen übrig. Um sich aus diesem Schlamassel zu befreien und wieder etwas Ordnung in die eigenen Gedanken zu bringen, hilft es seine Gedanken aufzuschreiben. To-Do-Listen sind der große Freund aller Vielbeschäftigter, doch auch ein einfacher Kritzel-Block, auf dem man die eigenen Gedanken kurz ausformuliert hat bereits einen positiven Effekt.
